El día 9 de julio se constituyó la Comisión Calificadora de Documentos de las Islas Baleares, órgano en el que participa el Consell Insular de Formentera a través de la persona encargada del Archivo, Jahmila Canale. Esta comisión técnica es un órgano vital para la gestión documental a nuestras islas, ya que es la encargada de valorar los términos de conservación y el régimen de acceso de los documentos custodiados a los archivos. En Ibiza la persona encargada es Neus Marí Serra.
Las tablas de valoración que se deriven posibilitarán actuar de forma segura, unificada y consensuada en todas las islas, y facilitará la optimización del espacio de los depósitos, ya que el dictamen de la comisión es un requisito necesario para el eliminación de documentos.
De acuerdo con las reclamaciones del Consell Insular de Formentera respecto a la anterior Ley 15/2006 de 17 de octubre de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears, la comisión actual tendrá un funcionamiento adecuado a las características de cada isla, con la creación de grupos de trabajo flexibles que tienen el único requisito de estar coordinados por un miembro de la citada comisión.
Los miembros de la comisión son:
Presidenta: Catalina Mir Ferrer, secretaria general de la Consejería de Economía, Hacienda e Innovación, como conselleria competente en materia de archivos y gestión documental.
Secretario: Mateu Ramon Lidón, jefe del Servicio de Archivo y Gestión Documental.
Vocales:
Gobierno de las Islas Baleares: Montserrat Puyol Rodríguez y Elena Gili Sampol (consejería competente en materia de archivos y gestión documental); Nuria García Barco (consejería competente en materia de Transparencia); y Maria Isabel Fuster Ferrer (consejería competente en materia de Protección de datos)
Consell Insular de Mallorca: Carme Llabrés Mesana
Consell Insular de Menorca: Francisca Fortuny Mercadal
Consell Insular de Eivissa: M. Neus Marí Serra
Consell Insular de Formentera: Jahmila Canale
Universidad de las Islas Baleares: Antoni Marimon Riutort
Comisión Técnica Interinsular de Archivos: Juan Miguel Álvarez Martínez
Asociación de Archiveros Bibliotecarios y Documentalistas de las Islas Baleares (ABADIB): Esther Molina Costa
Federación de Entidades Locales de las Islas Baleares (FELIB): Beatriz Zamorano Galmés
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